De Olympische Spelen in Sotsji zijn een wereldwijd evenement waar ze niet alleen naar uitkijken in Rusland, maar over de hele wereld. Daarom zijn de kwesties van accreditatie zeer acuut voor de organisatoren. Je moet tenslotte een hele lijst maken van atleten, hun coaches en andere teamleden. Ook journalisten die de spellen zullen verslaan, moeten worden geregistreerd.
Gebruiksaanwijzing
1
De accreditatie voor deelname aan de Olympische Spelen van 2014 in Sotsji begint in mei 2012. Het was op dat moment dat het Internationaal Olympisch Comité (IOC) een kennisgeving naar de nationale commissies zou sturen, waarin het aantal quota zou worden vermeld dat registratie voor de Olympische Spelen mogelijk maakt.
2
De volgende zijn de vertegenwoordigers van deze commissies. Zij zijn het die zich kunnen aanmelden voor deelname aan zo'n grootschalig evenement. De aanvraag moet bepaalde informatie bevatten. Allereerst is dit de volledige naam van de organisatie die haar vertegenwoordiger naar de wedstrijd delegeert. Hoe vollediger en gedetailleerder u de naam van uw publicatie, het coachingcentrum, enz. Ondertekent, hoe groter de kans dat uw aanvraag serieus wordt genomen en zo snel mogelijk in behandeling wordt genomen.
3
Het volgende item dat in uw aanvraag moet worden vermeld, is de achternaam, naam, familienaam van de ambtenaar die moet worden geaccrediteerd. Zorg ervoor dat u zijn positie aangeeft. Het contactnummer van de geregistreerde persoon en zijn e-mailadres zijn vereist voor de aanvraag. Dit is nodig zodat er operationele communicatie is met een geaccrediteerde persoon. De voorbereiding op de Olympische Spelen en de competitie zelf is immers een vrij mobiel evenement: er kan iets veranderen, iets wordt geannuleerd.
4
Een aanvraag voor accreditatie moet worden gedaan op het officiële briefhoofd van de organisatie die haar werknemer delegeert naar de Olympische Spelen. Zorg ervoor dat dit papier moet worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd en het zegel van de organisatie.
5
Nadat u de documenten heeft ingediend, wordt u geregistreerd in het speciale systeem van het Olympisch Comité. Uw aanvraag komt daar in feite in aanmerking. Gemiddeld duurt de hele procedure enkele dagen, waarna u, als uw verzoek wordt goedgekeurd, een kaart krijgt van een geaccrediteerde deelnemer aan de Olympische Spelen in Sochi.
Handig advies
De uitgifte van accreditaties duurt bijna een jaar - tot 7 februari 2013. U moet echter wel opschieten, want het aantal quota is beperkt en als u geen tijd heeft, terwijl er vrije plaatsen zijn, wordt u eenvoudigweg de registratie geweigerd.
